Datenschutzerklärung

Akkadia Immobilienvermittlung GmbH Kantgasse 3/6, 1010 Wien E-Mail: office@akkadia.at Tel: +43 1 512 90 85 Fax: +43 1 512 90 85 - 99

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht.

Interessenten- und Kundenverwaltung im Rahmen der Immobilienvermittlung (einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten).

Vertrag, Vertragsanbahnung (Vermittlungsvertrag) sowie gesetzliche Grundlage.

Die Daten werden während der Dauer des Vertragsverhältnisses und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Wir speichern und verarbeiten die uns übermittelten bzw. bekannt gegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es mit der Abwicklung des Vertrages (Vermittlungsvertrag) im Zusammenhang steht. Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang und soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse an der Geschäftsabwicklung beteiligter (Dritter) besteht. Mögliche Empfänger können sein: Abteilungen des Unternehmens, die mit der Geschäftsabwicklung befasst sind (z. B. EDV, sonstige Verwaltungseinheiten) oder Gesellschaften der Unternehmensgruppe (z. B. zur Abwicklung gemeinsamer Projekte). An der Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte (an der Geschäftsabwicklung notwendigerweise teilnehmende Personen und potentielle Vertragspartner, weitere Makler, Vermittlungsplattformen, Hausverwaltungen, Finanzierungsunternehmen, private und öffentliche Stellen, die Informationen zu Objekten bekannt geben können oder benötigen, Versicherungen). Dienstleister des Verantwortlichen (z. B. Steuerberater, Lohnverrechnung, Rechtsanwalt) sowie Behörden (Sozialversicherung, Finanzamt, sonstige Behörden), Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren) oder Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung der IT-Infrastruktur (Software, Hardware) als Auftragnehmer tätig sind. Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o. ä. weitergegeben. Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist vorgesehen; die Übermittlung beruht auf Standarddatenschutzklauseln sowie Angemessenheitsbeschluss. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling). Die Angabe der Daten ist erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann.

Unsere Webseite verwendet keinerlei sogenannter Social Media Plugins. Die auf unserer Webseite angezeigten Logos der Sozialen Netzwerke Facebook und Instagram sowie Google sind lediglich mit den entsprechenden Profilen unseres Unternehmens verlinkt. Wenn Sie eines der Logos anklicken, werden Sie auf die externe Webseite des jeweiligen Sozialen Netzwerks weitergeleitet.

Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), ausschließlich nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Statistik“ im Cookie-Dialog (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Ohne Einwilligung wird kein Skript von Google geladen und es werden keine Daten an Google übertragen. Google Analytics setzt Cookies (_ga, _ga_*; Speicherdauer bis zu zwei Jahre), um Besuche und Seitenaufrufe pseudonym zuzuordnen. Wir werten damit Reichweite und Nutzung der Website aus (aufgerufene Seiten und Objekte, Herkunft der Besuche, Gerät, Browser) und verbessern auf dieser Grundlage unser Angebot; Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen. Die Verarbeitung kann auch auf Servern der Google LLC in den USA stattfinden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln und die Auftragsverarbeitungsbedingungen von Google. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (policies.google.com/privacy). Für den Betrieb speichert Ihr Browser außerdem lediglich lokal auf Ihrem Gerät (Local Storage bzw. Session Storage, ohne Übertragung an uns oder an Dritte): Ihre Entscheidung im Cookie-Dialog, Ihre Merkliste sowie Anzeigezustände wie die Scroll-Position beim Zurückblättern und die Wiedergabeposition des Videos auf der Startseite. Die Kategorie „Marketing“ des Cookie-Dialogs ist derzeit nicht belegt; entsprechende Dienste würden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen und an dieser Stelle beschrieben. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ links unten ändern oder widerrufen; beim Widerruf wird Google Analytics abgeschaltet und die zugehörigen Cookies werden gelöscht. Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021 (technisch notwendig) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem, zuvor besuchte Seite). Diese Daten dienen der Betriebssicherheit, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen; sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn Sie uns über ein Formular (Kontakt, Verkaufen, Investment, Besichtigungsanfrage) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, gegebenenfalls das betreffende Objekt und Angaben zu Ihrer Immobilie) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zustellung an unser Büro erfolgt per E-Mail über den Versanddienstleister Resend (Resend, Inc., USA); die Übermittlung beruht auf Standardvertragsklauseln. Besichtigungsanfragen zu Objekten werden zusätzlich direkt in unserer Maklersoftware Justimmo (Justimmo Software GmbH, Wien) als Kontakt zum jeweiligen Objekt angelegt, damit die zuständige Betreuerin bzw. der zuständige Betreuer Ihre Anfrage rasch bearbeiten kann. Wenn Sie im Kontaktformular den Newsletter aktivieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für Informationen zu neuen Objekten und Angeboten; diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Anfragen je IP-Adresse; die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft gespeichert. Ihre Daten bleiben gespeichert, bis Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr entgegenstehen.

Die Angaben und Bilder zu unseren Immobilien beziehen wir aus unserer Maklersoftware Justimmo (Justimmo Software GmbH, Wien). Objektbilder werden beim Aufruf einer Objektseite von den Servern von Justimmo (storage.justimmo.at) geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an Justimmo übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Immobilienangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zur Darstellung der Lage nutzen wir Kartenkacheln der OpenStreetMap Foundation (St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich). Beim Anzeigen einer Karte – in der Kartenansicht der Suche oder auf einer Objektseite – werden Ihre IP-Adresse und der angezeigte Kartenausschnitt an die Server von OpenStreetMap übermittelt. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Lage von Objekten zeigen wir grundsätzlich nur als ungefähren Bereich, nie als exakte Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Darstellung der Objektlage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für manche Objekte bieten wir virtuelle Rundgänge des Anbieters Matterport, Inc. (352 East Java Drive, Sunnyvale, CA 94089, USA) an. Der Rundgang wird ausschließlich nach einem Klick auf „3D-Tour starten“ in die Seite eingebettet; erst dann werden Ihre IP-Adresse und Nutzungsdaten an Matterport übermittelt. Die Übermittlung in die USA beruht auf Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie durch das Starten des Rundgangs erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Schriften und das Video auf der Startseite liefern wir von unserem eigenen Server aus; es werden weder Google Fonts noch Video-Plattformen eingebunden. Links zu unseren Profilen auf Instagram, LinkedIn, Facebook und YouTube führen auf die jeweilige Plattform; dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Als betroffener Person steht Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: Akkadia Immobilienvermittlung GmbH Kantgasse 3/6, 1010 Wien E-Mail: office@akkadia.at Tel: +43 1 512 90 85 Fax: +43 1 512 90 85 - 99 Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren.